體系認證咨詢公司和認證機構的區別是什么?為什么企業做認證的時候要先找咨詢公司?
首先我們要知道什么是咨詢公司,什么是認證機構。他們兩個的區別在哪里。
就像我們要考駕照一樣,考駕照之前我們肯定是要先學習開車,也就是咨詢公司就相當于駕校的教練,教練是教你如何開車的,而考試就相當于認證機構,是審核部門。
有的企業也經常把兩者弄混,咨詢公司只是提供認證之前的咨詢工作,幫助企業建立體系,完善認證前的相關流程,而認證機構是審核企業的體系是否建立完善的部門,最終的認證證書是由認證機構下發的,能否通過認證也是認證機構來決定的。兩者充當著完全不同的兩個角色,并且任何一方的工作都不能由另一方完全取代。也就是教練不可以做監考老師,監考老師也不能是你的教練。
認證之前的準備工作尤為重要,這關系到企業是否能夠順利拿下認證證書。有的公司可能已經擁有非常完善的認證體系,而且內審員也對自己的工作輕車熟路。那你當然可以不必找咨詢公司花額外的費用。但是這樣的公司還是少之又少,體系認證是一個非常龐大而且復雜的工程,要求整個公司從上到下,從里到外的執行,你翻開ISO體系標準的文本就知道了,這不是一個人的力量能夠完成的,這需要大量的人力、物力、經驗、時間、培訓等等。并且很容易出現細節的遺漏,以至于花了成倍的時間和金錢,最后還拿不到證書。與其如此浪費時間精力,還不如找個靠譜的咨詢公司一次性通過。
那么企業該如何選擇咨詢公司,如何才能認定咨詢公司是否靠譜呢?
第一、專業夠扎實。體系認證的專業性很強,涉及的問題比較復雜。我們在選擇咨詢公司的時候通過交談,就能夠初步了解這家咨詢公司是否具備專業的素質。
第二、咨詢老師經驗豐富。咨詢老師是非常重要的環節,要知道我們全程都是通過咨詢老師的指導來進行咨詢的。那么靠譜的咨詢公司必然需要擁有大量經驗豐富并且從業多年的咨詢老師。
第三、成功案例多。認證是具有成功率的,評判一家咨詢公司是否專業,也可以看他之前咨詢的成功率的高低。是否擁有和本公司同行業的其他企業的成功案例。
第四、合作的認證機構是否靠譜。要知道國家近些年放開了認證機構的限制,很多小的認證機構也開始從事審核認證工作,但是由于經驗不足,管理不善,很多小家陸續被認監委取消了認證資質。因此咨詢公司合作的認證機構是否有實力,是否正規,也是考察咨詢公司的重要環節。
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